Volgens de wetgeving mag badmintonvereniging Van Zijderveld alleen persoonsgegevens verwerken als daarvoor één van de wettelijke grondslagen geldt. Badmintonvereniging Van Zijderveld hanteert de volgende rechtsgronden voor de verwerking van persoonsgegevens:

• Na verkregen toestemming van betrokkenen (actieve instemming);
• In het kader van de totstandkoming en/of uitvoering van een overeenkomst (het lidmaatschap);
• Om de wet na te leven (waaronder boekhoudkundige verwerking, fiscale verplichtingen en verplichtingen in het kader van gerechtelijke bevelen of andere dwingende wet- en regelgeving);
• In verband met de gerechtvaardigde belangen van badmintonvereniging Van Zijderveld, waarbij badmintonvereniging Van Zijderveld erop let dat de impact op jouw privacy zo beperkt mogelijk is.

Als je gebruik maakt van de Van Zijderveld-website, dan laat je soms persoonsgegevens bij ons achter. Je laat op de volgende manieren je gegevens bij ons achter:

• Als je contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail, telefoon, Facebook of Twitter, dan slaan we je contactgegevens op en bewaren we aantekeningen van je vraag of mededeling;
• Via (digitale) formulieren voor "aanmelden lidmaatschap" en "aanmelden deelname najaarscompetitie" vragen we naar persoonsgegevens, voorkeur vorm lidmaatschap en speelniveau;
• Als je je abonneert op de nieuwsbrief, dan word je gevraagd je naam, e-mail, geboortedag/ -maand en taalvoorkeur van de nieuwsbrief bij ons achter te laten;
• Als je iets bestelt in de webwinkel, dan moet je je naam, e-mail en soms je telefoonnummer bij ons achterlaten;
• Van Zijderveld kan bijhouden hoe je de website gebruikt en welke delen je bezoekt. Die gegevens kunnen worden gekoppeld aan je account (als je die hebt) of aan de unieke gegevens van het apparaat waarmee je de site bezoekt.

Van Zijderveld bewaart en verwerkt je gegevens met de volgende doelen:

• Het leveren van de producten en diensten die je van ons afneemt;
• Het toezenden van informatie over de producten en diensten die je van ons afneemt of kan afnemen;
• Het afwikkelen van betalingen (via ClubCollect);
• Het samenstellen van een persoonlijke digitale nieuwsbrief en verjaardagskaart (via Mailchimp);
• Het opbouwen van een contacthistorie.
• Het incidenteel toezenden van aanbiedingen van (sponsoren van) Van Zijderveld;

Je gegevens worden veilig opgeslagen en verzonden. Wie niets met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Van Zijderveld streeft ernaar je gegevens met de meest gangbare beveiligingstechnieken en versleutelingsmethoden te verzenden en op te slaan.

Van Zijderveld gaat vertrouwelijk met je persoonsgegevens om. Wij zullen jouw gegevens nooit verkopen aan andere partijen.

Om onze producten en diensten te kunnen leveren is het in een aantal gevallen noodzakelijk om jouw gegevens aan derden ter beschikking te stellen. Van Zijderveld is op grond van de voorwaarden van Badminton Nederland verplicht om de persoonsgegevens van leden door te geven aan Badminton Nederland. Voor deze doorgifte is geen toestemming vereist. De betrokken derde bewaart deze gegevens alleen zolang nodig is voor het leveren van het product of de dienst.

Van Zijderveld zal je gegevens doorgeven aan derden als dat wettelijk verplicht is.

Van Zijderveld kan vragen of ze jouw gegevens mogen delen met haar commerciële partners zodat die je kunnen benaderen met speciale aanbiedingen. Die toestemming vragen we expliciet als je jouw gegevens bij ons achterlaat, bijvoorbeeld als je je ergens op de site of in de nieuwsbrief registreert. We geven jouw gegevens alleen met dit doel door als jij daarvoor toestemming hebt verleend door bij de registratie van je gegevens aan te geven dat je informatie van commerciële partners wilt ontvangen. Als je je later bedenkt, dan kun je ons altijd laten weten dat we je gegevens niet meer voor dit doel mogen doorgeven.

Alle derden met wie Van Zijderveld jouw gegevens deelt, zijn verplicht om jouw privacy te respecteren en zich, net als Van Zijderveld, aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming te houden. Zij moeten jouw gegevens ook beveiligd opslaan en verwerken.

Om de NLCollect B.V. dienstverlening te kunnen bieden, registreert NLCollect B.V. o.a. je naam, e-mailadres, woonadres, bankgegevens, telefoonnummer, het door jou te voltooien betaalbedrag, mail- content, reserveringen en in-app communicatie die nodig is om de dienstverlening van NLCollect B.V. correct uit te kunnen voeren. Wanneer je op een deep-link klikt, welke je naar een pagina binnen het systeem van www.clubcollect.com leidt, kan je je gegevens zelf aanpassen wanneer deze incompleet of incorrect zijn. Naar het privacy statement van ClubCollect.

Als je lid wordt ontvang je een periodieke nieuwsbrief met relevante informatie rond de club. Als je geen nieuwsbrief van Van Zijderveld meer wilt ontvangen, dan kun je je uitschrijven. Je kunt dat doen door op de link in een door Van Zijderveld verstuurde nieuwsbrief te klikken en aan te geven dat je geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen.

Via een "nieuwsbrief" versturen dan nog wel de statutair verplichte informatie van het bestuur aan de leden van de vereniging, zoals een uitnodiging voor de periodieke Algemene Ledenvergadering.

Op speelavonden met training, competitie en/of tijdens (recreatie) toernooien kunnen foto's en/of video's met deelnemers en/of bezoekers worden gemaakt voor promotionele doeleinden, bij voorbeeld ter stimulering van de badmintonsport bij de vereniging Van Zijderveld (gerechtvaardigd belang). Publicaties met beeldmateriaal kunnen worden verspreid via persberichten, op social media (Twitter/Facebook/Google/YouTube/Instagram) en in de fotogalerij op www.vanzijderveld.nl en/of de Van Zijderveld fotogalerij op flickr.com.
Op het gebruik van foto's kan tevens van toepassing zijn de "regeling gebruik foto's van Badminton Nederland".

Indien je uitdrukkelijk gemotiveerd bezwaar aantekent tegen gepubliceerd beeldmateriaal zal Van Zijderveld haar medewerking verlenen aan het verzoek het betreffende fotomateriaal van bovengenoemde eigen locaties en accounts te verwijderen. Hiervoor kan je per email contact opnemen met de "privacy-vrijwilliger" via mc@vanzijderveld.nl.

Als je minderjarig bent, dus jonger dan 16 jaar, dan mag je alleen toestemming geven voor het verwerken van je persoonsgegevens met toestemming van een van je ouders of wettelijke voogd. Het is dan belangrijk dat je ouder(s) of je voogd deze statement leest. Zij kunnen ook de rechten uitoefenen die je hebt met betrekking tot de persoonsgegevens die je bij ons achterlaat, zoals het recht om je te verzetten tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens of het recht op inzage in en correctie van je gegevens.

Je kunt altijd kosteloos inzage krijgen in de gegevens die Van Zijderveld over jou heeft. Je kunt Van Zijderveld ook vragen om je gegevens aan te passen als die feitelijk onjuist, onvolledig of irrelevant zijn. Stel je vraag via www.vanzijderveld.nl/contact.

De persoonsgegevens die je bij Van Zijderveld achterlaat worden beheerd door de ledenadministratie van badmintonvereniging Van Zijderveld. Vragen en opmerkingen over deze Privacyverklaring kan je stellen via www.vanzijderveld.nl/contact.

Natuurlijk helpt badmintonvereniging Van Zijderveld je ook graag verder als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens. Op grond van de AVG heb je bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen van jouw persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.